Aladdin

Personalistika a mzdy

Aktuality Funkce Účetnictví Mzdy Sklady EET Verze zdarma

Aladdin obsahuje komplexní nástroje pro řízení personalistiky a zpracování mezd pro malé i velké firmy. Důraz je kladen na přehledné, snadné a rychlé zadávání údajů s mnoha kontrolami. Přímo z Aladdina lze odesílat mnohé údaje elektronicky. Systém samozřejmě zahrnuje všechny povinné tiskové sestavy a mnoho dalších výstupů. Systém je uzpůsoben tak, že lze navázat na předchozí zpracování mezd v jiném systému i v průběhu roku. Program podporuje rovnoměrné i nerovnoměrné rozvržení pracovní doby (směny, turnusy).

Modul mezd je úzce provázán se zbytkem systému - především pro platby a elektronické bankovnictví. Ve mzdové evidenci, stejně jako v ostatních částech systému, lze využívat širokou paletu funkcí - např. hledání a třídění dle libovolného údaje, export do různých datových formátů, filtrování, označování, sčítání, vytváření vlastních pohledů na data, generování uživatelských dotazů atd. Změny všech údajů lze zadávat historicky s platností od určitého měsíce nebo data. Uživatel rovněž může zadat změny do systému před datem platnosti.

Okamžité (při zadávání) a dávkové (hromadné) kontroly a upozornění pomáhají při bezchybném každoměsíčním zpracování mezd. Samozřejmě nastavení výchozích mzdových konstant lze uživatelsky měnit (se zadáním dob platnosti).

Personalistika

  • personální údaje, vzdělání, fotografie apod.
  • kontaktní údaje (trvalé bydliště, další adresa)
  • bankovní spojení
  • rodinné údaje, stav
  • evidence dětí
  • údaje o pracovním vztahu
  • až 4 nezávislá uživatelsky definovatelná členění zaměstnanců do skupin
  • podklady pro statistická hlášení
  • mimoevidenční stavy
  • evidence nároků a čerpání dovolených, výpočet nároku, krácení nároku
  • údaje pro zdravotní pojištění
  • údaje pro sociální zabezpečení
  • životní pojištění
  • penzijní připojištění
  • typ důchodu
  • zdravotní postižení
  • slevy na dani a daňové zvýhodnění
  • měsíční nebo hodinová mzda
  • stálé příjmy (prémie, bonusy, atd.), různé metody výpočtu a krácení
  • stálé srážky (spoření, stravenky, zálohy, interní pohledávky, exekuce)
  • výpočet částek exekucí na mzdu s respektováním nezabavitelných částek
  • výplatní list CZ nebo EN, možnost jednorázového sdělení zaměstnanci na výplatní list
  • evidence docházky v měsíci (možno zadat buď po dnech nebo souhrnně)
  • evidence nemocenských dávek (neschopenek)
  • výpočet a historie denních vyměřovacích základů pro výpočet nemocenských dávek
  • výpočet měsíční mzdy s okamžitým přepočtem po změně nebo přidání položky
  • kontrola výpočtu mzdy ve vazbě na docházku a další údaje
  • některé údaje lze zadat s časově omezenou platností nebo periodicitou
  • zaměstnance lze zadat „dopředu“
  • možnost poznámky, anotace a zvýraznění záznamu
  • logické kontroly zadaných údajů a jejich vzájemné vazby

Zpracování mezd

  • jednoduché a velice rychlé přepínání mezi mzdovými obdobími
  • v historickém režimu lze sledovat (tisknout, exportovat atd.) libovolná období včetně více roků
  • rychlý filtr mzdové evidence dle různých kritérií
  • sehrávání dat s dokumentem Excelu a Wordu (tisk formulářů, pracovních smluv, platových výměrů apod.)
  • barevné visačky pro vizuální odlišení libovolných záznamů dle uživatelského klíče
  • součty číselných údajů ve sloupcích tabulky; seskupení dle stejných hodnot sloupce
  • hromadné změny údajů ve sloupcích (např. hromadná změna střediska)
  • možnost uživatelsky definovat a změnit pohledy na data (sloupce tabulky)
  • import docházky z Excelu (tvoří se na zakázku)
  • jednotlivá nebo hromadná inicializace docházky
  • jednotlivý nebo hromadný výpočet mzdy
  • jednotlivá nebo hromadná kontrola mezd
  • přechod na nový měsíc zpracování
    - přepočet měsíčních DVZ pro DNP
    - přepočet čtvrtletních průměrných výdělků pro náhrady
    - přepočet nároků na dovolenou
    - aplikace změn do budoucna
    - zamykání minulého měsíce
  • servisní akce (přepočet průměrných čistých mezd, přepočet nároků na dovolenou, zamykání a odemykání, zrušení měsíčního přechodu…)
  • vytváření platebních příkazů (vše/mzdy/odvody, výčetky hotovostních úhrad)
  • hromadné zadávání a změny stálých příjmů
  • hromadné zadávání stálých srážek
  • hromadné zadávání položek docházky (např. celozávodní dovolená)
  • automatický výpočet odškodnění pracovních úrazů
  • generování ELDP do oddělené evidence (roční nebo při ukončení)
  • generování zúčtování DPFO do oddělené evidence (hromadně nebo jednotlivě)
  • generování přihlášek a odhlášek OSSZ do oddělené evidence
  • možnost definice přístupových práv jednotlivým uživatelům (pouze čtení, zápis, mazání, export, hromadné změny, zamykání, přechody mezd…)
  • automatické zaúčtování mezd s detailní možností uživatelského nastavení
  • zaúčtování mezd umožňuje rovněž export účetního předpisu do Excelu nebo do XML pro datovou vazbu na jiné účetní systémy.
  • možnost jednorázové ruční změny nebo přidání složek mzdy
  • výpočet mzdy lze označit jako zkontrolovaný (s možností nastavení oprávněného uživatele, který může provádět kontrolu)
  • podpora pro rovnoměrné i nerovnoměrné rozvržení pracovní doby
  • program není primárně určen pro výpočet platů ve státních organizacích!
  • program nepodporuje některé málo časté situace (informujte se prosím pro vaši konkrétní potřebu před zakoupením licence!)

Výstupy a statistika

  • snadný export dat do formátů: Excel, CSV, SYLK, XML, RTF, Word, HTML, e-mail, systémová schránka
  • tiskové sestavy:
    - výplatní list
    - mzdový list
    - přehled pro OSSZ
    - přehledy pro ZP
    - zápočtový list/průměrný čistý výdělek
    - potvrzení o zdanitelných příjmech
    - přehled dávek nemocenského pojištění (DNP)
    - přehled přesčasů
    - přehled dovolených
    - přehled plateb
    - potvrzení o příjmu zaměstnance za různá období
    - přehled úhrady srážky/exekuce historicky a další
  • exportní sestavy:
    - přehled mzdových položek (srážky, příjmy, děti, daně, nemoci)
    - souhrny za více měsíců (dovolené, přesčasy, docházky, nemoci, mzdy, stravenky, penzijní připojištění, životní pojištění)
    - podklad pro oznámení podílu osob se zdravotním postižením (pro úřad práce)
    - podklad pro roční vyúčtování DPFO (pro finanční úřad)
  • podklady pro statistická hlášení:
    - obecné statistické údaje (mzdy dle typu vztahu, věk a pohlaví zaměstnanců atd.)
    - přepočtené průměry dle délky směny
    - Nem Úr 1-02 (pololetní)
    - P 3-04 (měsíční/čtvrtletní)
    - KZAM (manuálně pracující, riziková pracoviště)
    - ISPV (speciální funkce pro větší firmy; implementace za příplatek)
  • mzdové souhrny za celý měsíc nebo ve členění dle středisek, činností, výplatních míst, vlastního členění a dle jednotlivých zaměstnanců
  • tisknout lze většinou po jednom výstupu nebo hromadně; tisknout lze i do PDF

Oznámení na zdravotní pojišťovny

  • automatické generování ze mzdové evidence (pro běžné případy)
  • možnost kompletně ručního zadání nebo úpravy vygenerovaného dokladu
  • tisk do formuláře VZP
  • export do datového souboru pro odeslání internetem nebo na CD/disketě

Registrace SSZ

  • automatické generování ze mzdové evidence (pro běžné případy)
  • možnost kompletně ručního zadání nebo úpravy vygenerovaného dokladu
  • tisk do formuláře
  • zašifrování, elektronický podpis a odeslání na portál VREP ČSSZ
  • export do XML pro odeslání na portál ČSSZ jiným SW nebo na CD/disketě

Evidence ELDP

  • automatické generování ze mzdové evidence (pro běžné případy)
  • možnost kompletně ručního zadání nebo úpravy vygenerovaného dokladu
  • tisk do formuláře, výtisk formuláře pro firmu/zaměstnance
  • sledování stavu dokladu (rozpracováno, odesláno, chyba odeslání)
  • zašifrování, elektronický podpis a odeslání na portál VREP ČSSZ
  • export do XML pro odeslání na portál ČSSZ jiným SW nebo na CD/disketě

Roční zúčtování DPFO

  • automatické předvyplnění z mezd s možností ruční změny
  • možnost kompletně ručního zadání
  • možnost zadání příjmů od jiných zaměstnavatelů
  • možnost zadání nezdanitelných částek a slev na dani
  • automatický výpočet daně při změnách
  • vazba a proplacení přeplatku do aktivní mzdy
  • tisk výsledků do formuláře MF ČR
  • tisknout lze po jednom výstupu nebo hromadně

Další funkce

  • možnost definice změn u zaměstnance do budoucna (provedou se automaticky)
  • mzdová kalkulačka včetně výpočtu z čisté mzdy na hrubou
  • pracovní kalendář
  • definovatelné svátky
  • nastavení mzdových konstant